Verwaltungskraft (m/w/d) auf Teilzeit (20h/Woche) ab sofort

Visions for Children e.V. ist ein gemeinnütziger Verein aus Hamburg und in der
Entwicklungszusammenarbeit tätig. Unsere Vision ist eine Welt, in der jedes Kind lesen und
schreiben kann.
Dabei liegt der Fokus auf der Gewährleistung von Quality Learning nach
Sustainable Development Goal 4 der Agenda 2030, insbesondere für benachteiligte Kinder in
Krisenregionen, durch die Schaffung einer hochwertigen Lehr- und Lernumgebung sowie der Stärkung
von lokalen Akteuren in Bildungseinrichtungen.

Du bist ambitioniert, ein Organisationstalent, bringst im besten Fall auch praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation mit und hast Lust diese für einen richtig guten Zweck einzusetzen? Dann ist folgende Stelle vielleicht etwas für dich:

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest im administrativen Management des Vereins. Dazu gehören Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung, Mitglieder- und Spender*innen-Betreuung, Sekretariatsarbeiten und Dokumentenverwaltung im Backoffice. Es handelt sich also um Kernaufgaben, die das tägliche Funktionieren des Vereins sicherstellen.
  • Du bereitest monatliche finanzielle Berichte in der Buchhaltung sorgfältig und gewissenhaft auf und berichtest diese an den Vorstand.
  • Du betreust und löst regelmäßige Anfragen von Mitgliedern, Spender*innen, Behörden, Partnern und externen Interessenten und vermittels zwischen ebendiesen.
  • Du pflegst verschiedene sensible Datenbanken und hilfst bei der Entwicklung von neuen Lösungen, die das tägliche Arbeiten im Verein erleichtern und Prozesse beschleunigen.
  • Du organisierst eine systematische Ablage – digital als auch im Büro.
  • In deinen täglichen administrativen Aufgaben arbeitest du mit gängigen Softwares wie MSWord, Excel, Teams oder Salesforce.
  • Du unterstützt wichtige Abläufe im Tagesgeschäft durch Recherchen, Planungen, Absprachenund Protokollierungen.
  • Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand und inregelmäßiger Absprache mit den verschiedenen Abteilungsleitungen.
  • Durch zahlreiche Schnittstellen übernimmst du auch gerne Mal unterstützende Tätigkeiten inden Projekten, dem Fundraising und der Öffentlichkeitsarbeit und erhältst so weitere Einblicke.

Dein Profil

  • Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent und kannst gut mit Zahlen umgehen.
  • Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft mit sensiblen und komplexen Daten.
  • Du hast fortgeschrittene Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Teams und Salesforce oderkannst dir diese durch deine Computer-Affinität schnell aneignen.
  • Du bringst ein hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität mit, bist leistungsbereit und hasteine schnelle Auffassungsgabe.
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und verfügst über eine äußerst ausgeprägteSozialkompetenz.
  • Du bist bereit und motiviert Teil eines dynamischen und diversen Teams zu werden. Dubegeisterst dich für unsere Vision und identifizierst dich mit den Werten von Visions for

    Children e.V.

  • Ein Plus: du hast bereits praktische Erfahrungen im administrativen Vereinsmanagement wieBuchhaltung, Controlling, Personalmanagement, Spenderbetreuung oder Backoffice gesammelt.

Wir bieten dir

  • Viel Freiraum in der Umsetzung und die Chance, deine eigene Expertise im Non-Profit-Sektor zu erweitern und erfolgsversprechende, neue Wege zu testen.
  • Mitarbeit in einem jungen, diversen und kreativen Team, indem ein freundschaftlicher Umgang gepflegt wird.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie Einblicke in verschiedene Organisationsbereiche.
  • Eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe fest verankert ist und die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden.
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office nach Absprache.

Bitte schicke deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) zusammengefasst in einer PDF-Datei an Frau Hila Limar: h.limar@visions4children.org.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

PDF-Version der Ausschreibung: Klicke bitte hier

 

Leitung PR (m/w/d) auf Teilzeit (30h/Woche) ab sofort

Visions for Children e.V. ist ein gemeinnütziger Verein aus Hamburg und in der Entwicklungszusammenarbeit tätig. Unsere Vision ist eine Welt, in der jedes Kind lesen und schreiben kann. Dabei liegt der Fokus auf der Gewährleistung von Quality Learning nach Sustainable Development Goal 4 der Agenda 2030, insbesondere für benachteiligte Kinder in Krisenregionen, durch die Schaffung einer hochwertigen Lehr- und Lernumgebung sowie der Stärkung von lokalen Akteuren in Bildungseinrichtungen.

Du bist ambitioniert, ein Organisationstalent, bringst im besten Fall auch praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer gemeinnützigen Organisation mit und hast Lust diese für einen richtig guten Zweck einzusetzen? Dann ist folgende Stelle vielleicht etwas für dich:

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Führung der PR mit Schnittstelle zum Fundraising des Vereins.
  • Du arbeitest im Bereich Öffentlichkeitsarbeit. Sowohl die Unterstützung bei der Ausführungvon Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, als auch die Abstimmung mit dem Fundraising und dem Projekte-Team und die eigenständige Durchführung von Kampagnen zur Öffentlichkeitssensibilisierung liegen in deiner Hand.
  • Du unterstützt die Betreuung der Social Media Accounts und baust diese mit dem PR-Team weiter aus; in Absprache führst du dafür Influencer-Kooperationen durch.
  • Inhaltlich-redaktionelle Arbeit liegt dir: Du schreibst Beiträge für die Website, den Newsletter und verfasst eigenständig Social Media Posts.
  • Auch in der Organisation und Konzeption siehst du deine Stärken: Du konzipierst gemeinsam mit dem Team und in Absprache mit dem Fundraising neue Konzepte für zielgruppengerechte Kampagnen, schlägst Online- oder Offline-Maßnahmen vor und setzt diese in Absprache mit den anderen Team-Mitgliedern um.

Dein Profil

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit sind ebenso wünschenswert wie nachweisbare Erfolge in der Planung und Umsetzung von Kampagnen.
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und verfügst über eine äußerst ausgeprägte Sozialkompetenz.
  • Du verfügst über Grundkenntnisse des Online Marketings und kennst dich gut mit den Möglichkeiten und Funktionen von Social Media aus, darunter YouTube, Instagram, Facebook und Twitter.
  • Du hast bereits praktische Kenntnisse im Content Management von Websites (WordPress) erworben und das Texten von redaktionellen Beiträgen liegt dir.
  • Du bist ein Koordinations- und Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigenmotivation und Flexibilität mit.
  • Du arbeitest eigenständig, bist leistungsbereit und bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit.
  • Kein Muss, dafür aber ein sicheres Plus: Erste Kenntnisse aus den Bereichen Events-Planungund -Umsetzung, Produktion von Flyern und Merch, Pressearbeit und im Bereich des

    reichweitenstarken Online Fundraising

  • Du begeisterst dich für unsere Vision und identifizierst sich mit den Werten von Visions forChildren e.V.

Wir bieten dir

  • Viel Freiraum in der Umsetzung und die Chance, deine eigene PR&FR-Expertise im Non- Profit-Sektor zu erweitern und erfolgsversprechende, neue Wege zu testen
  • Mitarbeit in einem jungen, diversen, kreativen Team
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie ein breitesAufgabenspektrum
  • Eine Organisationskultur, in der eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe festverankert ist und die Stärken und Potenziale von Mitarbeitenden gefördert werden
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Home-Office

 

Bitte schicke deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen) zusammengefasst in einer PDF-Datei an Frau Hila Limar: h.limar@visions4children.org.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

PDF-Version der Ausschreibung: Klicke bitte hier